VacatureMedewerker Binnendienst – Zwolle

Medewerker Binnendienst – Zwolle

Direct naar

Direct solliciteren

De functie

Als Medewerker Binnendienst ben je een onmisbare schakel, zowel op kantoor als achter de schermen. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het ontvangen van bezoekers tot het verwerken van contracten, en van urgente huisvestingsvragen tot het ondersteunen van creatieve broedplaatsen. Je werkt samen met een klein, betrokken en sociaal team dat zich iedere dag inzet om woonruimte op een betekenisvolle manier beschikbaar te stellen aan wie het hard nodig heeft. Wij zoeken iemand die servicegericht is, communicatief sterk en goed het overzicht kan bewaren, zodat bewoners, gebruikers en pandeigenaren zich gehoord en geholpen voelen.

Jouw taken

Frontoffice: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je beheert de agenda en de mailbox, handelt telefoontjes professioneel af. Daarnaast geef je sleutels uit, registreer je deze zorgvuldig en verwerk je inkomende en uitgaande post. Ook ondersteun je met administratieve taken.

Backoffice: Je stelt nieuwe contracten op en beheert deze zorgvuldig. Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer en archivering en stelt periodieke rapportages op voor opdrachtgevers en beleidsmakers. Daarnaast verzorg je de financiële administratie, waaronder debiteuren- en crediteurenbeheer, betalingsregelingen en ingebrekestellingen. Ook voer je mutaties door bij verhuizingen en opzeggingen, controleer je contractgegevens en handtekeningen en houd je de website actueel. Waar mogelijk denk je mee over het verbeteren van werkprocessen.

Contact en coördinatie: Je voert intakegesprekken met nieuwe gebruikers, begeleidt bezichtigingen en opleveringen en onderhoudt contact met hoofdbewoners en pandeigenaren. Je coördineert en verwerkt vragen rondom urgente huisvesting en creatieve broedplaatsen en ondersteunt bij projectwerkzaamheden.

Wat breng je mee

Jij houdt van aanpakken, bent sociaal vaardig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je hebt oog voor detail, bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast voel je je thuis binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en kun je je inleven in uiteenlopende doelgroepen.

Wat bieden wij

• Een betekenisvolle baan binnen een enthousiast en betrokken team
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken
• Een fijne werkplek in broedplaats De Achtergracht
• Een salaris conform CAO Woondiensten, schaal F (€3.235 – €4.043 o.b.v. 36 uur)
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband

Over CareX

CareX geeft leegstaand vastgoed en tijdelijk beschikbare woningen van woningcorporaties een maatschappelijke en sociale invulling. Zo helpen we mensen die tussen wal en schip dreigen te vallen, bijvoorbeeld gezinnen in een echtscheiding of mensen die voor hun werk tijdelijk naar Zwolle verhuizen, aan een betaalbare en veilige plek om te wonen. Daarmee zijn we een belangrijke schakel geworden in de volkshuisvestingsstructuur in de regio Zwolle, in nauwe samenwerking met gemeenten en woningcorporaties.

Interesse?

Grijp je kans op deze betekenisvolle baan en maak écht het verschil.

Stuur je motivatie en cv naar ruud@carex.nl, of vul het formulier hieronder in. We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je meebrengt!

Hou alvast rekening met de volgende data voor de gesprekken:
– Eerste ronde: maandag 18 november, tussen 9.00 en 15.00 uur
– Tweede ronde (indien van toepassing): woensdag 20 november, tussen 12.00 en 14.00 uur

Reageren kan tot en met zondag 16 november.

Heb je vragen over de sollicitatie, dan kun je contact opnemen met Ruud via de email of via het algemene telefoonnummer: 038 302 0060.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.